¿Te vas a casar en México pero no sabes cómo empezar el proceso de organizarlo? ¡Bienvenidos a la Parte 2 de nuestras Preguntas Frecuentes sobre Bodas en Destino! Esta vez hablaremos sobre el clima, los organizadores de bodas, quién paga qué y todo lo demás. Al igual que la última vez, hemos reunido nuestras preguntas más frecuentes sobre bodas en destino con algunos consejos y trucos de algunos de los profesionales con más experiencia en la organización de bodas... ¡échale un vistazo!

Pero antes, conoce a los expertos... ¡algunos de ellos vuelven para la segunda ronda!

Faviola Vázquez ha sido planificadora de bodas en el resort de lujo 5*, Valentin Imperial Riviera Maya, desde 2011. Desde 2019, tras regresar después de su baja por maternidad, Faviola se convirtió en la Supervisora de Grupos y Bodas del hotel. Es difícil llevar la cuenta de cuántas bodas tiene en su haber, ¡pero alrededor de 500 no estarían lejos de la realidad! La gurú de las bodas.
Bertha Cano es la directora de Ocean Weddings con sede en Cancún. Tiene más de 10 años de experiencia en el sector de la organización de bodas y está certificada por 4 organizaciones distintas. Por casi 14 años consecutivos, Ocean Weddings ha sido anfitrión de El día del Organizador de Boda, una fecha que es ampliamente reconocida y muy apreciada en el mundo de los organizadores de bodas y un evento al que asisten varios organizadores y coordinadores de bodas de todo México y Estados Unidos.

Foto de DreamArt Photography

1 - Cómo evitar las vacaciones de primavera y la lluvia

Respuesta de DreamArt:

Bien, ahora esto es interesante. Ya has decidido quién y dónde... pero ahora tienes que pensar exactamente cuándo decir "sí, quiero". El clima, el sargazo, la humedad, los precios... las vacaciones. Hay varios aspectos a tener en cuenta a la hora de reservar tus vuelos, y disponer de esta información te ayudará a encontrar tu momento para una boda en la playa: ni demasiado calor ni demasiado frío.

La buena noticia es que lo más probable es que las temperaturas nunca le decepcionen; son bastante agradables durante todo el año y alcanzan su punto culminante entre mayo y agosto. La temporada de lluvias va de mayo a octubre y, si nos ceñimos a la realidad, siempre hay posibilidades de que llueva en el Caribe. Sin embargo, los aguaceros son fugaces y las nubes se van con bastante rapidez, así que no debería ser un problema.

Echa un vistazo a las fotos de más abajo... ¿te creerías que son del mismo día de la boda? Tomadas con sólo un par de horas de diferencia. Sí. En un minuto puede caer un chaparrón y en un santiamén despejarse.

Foto de DreamArt Photography

En otras palabras: en cuanto al tiempo, no te preocupes.

Si quieres evitar la locura de las vacaciones de primavera en marzo y abril, ¡buena suerte! En México, las vacaciones de primavera tienen lugar durante la semana anterior a Semana Santa. Si reservas a finales de marzo, seguramente estarás en el grupo de los fiesteros. Lo mejor que puede hacer es planificar su boda a finales de abril o mayo para evitar las fiestas.

¿QUÉ PASA SI LLUEVE? Como ya hemos dicho, y por absurdo que parezca, la lluvia debería ser la menor de sus preocupaciones. El cielo puede nublarse y despejarse en un abrir y cerrar de ojos. Pero, si es algo en lo que no puedes dejar de pensar, puede parecer obvio, pero reservar un lugar con opciones tanto cubiertas como al aire libre es inteligente; aquí es donde reservar en un resort es una idea brillante. Faviola, de Valentin, dice que siempre tienen lugares de respaldo: "Esperamos a la mañana del evento, comprobamos la previsión meteorológica y decidimos". La ubicación del plan B podría ser uno de nuestros restaurantes o algunas partes a cubierto de la playa... ¡depende de las preferencias de la pareja y de la intensidad de la lluvia!".

Foto de DreamArt Photography

En la foto, Emily y Steve. El día de su boda no se desanimaron lo más mínimo. Apenas abrieron la sombrilla, volvió a salir el sol. También es muy bonito como accesorio para algunas fotos, ¿no crees?

2 - El dilema del organizador de bodas

Respuesta de DreamArt:

Reservar un organizador de bodas con mucha antelación significa que ya has empezado con buen pie.

CONSEJO PRINCIPAL DE FAVIOLA: "mantente al día con tu organizador de bodas, relájate, déjate llevar y, LO MÁS IMPORTANTE, confía en los proveedores preferentes con los que colabora el hotel... ¡por algo trabajamos con ellos una y otra vez!".

Foto de Ocean Weddings

Así que... la pregunta es la siguiente: ¿podemos recomendar un organizador de bodas? La respuesta es sí. A muchos. Sin embargo, si buscas la experiencia de planificación más lujosa, realista y personalizada, hay una que se sitúa muy por encima del resto.

Ocean Weddings. Una impresionante propiedad privada en Cancún. Imagínese esto: un gran jardín con palmeras alrededor de una piscina infinita y una preciosa palapa fabricada a medida junto a 70 metros de playa, situada en un acantilado con vistas a las cristalinas aguas turquesas del mar Caribe... ¿Suena idílico?

Bertha Cano es la propietaria y directora general de este trocito de paraíso de Cancún y lleva 14 años dirigiendo la empresa. Curiosamente, esta propiedad se compró hace 27 años, junto con su marido, como una casa familiar donde pasar los fines de semana y celebrar las fiestas de cumpleaños de los niños.

Pero, después de llamar la atención de los visitantes durante tantos años, la decisión un tanto fortuita de Bertha de embarcarse en una certificación de planificación de bodas de 6 meses que encontró en el periódico local y la visión magistral de su marido, nació Ocean Weddings. Un negocio que comenzó de forma un tanto casual y que ahora se ha convertido en la más hermosa boutique de bodas y eventos, donde cada cliente se encuentra en el centro del proceso de planificación.

Hablamos con Bertha sobre sus mejores consejos para planificar una boda en un destino turístico y le contamos que aquí hay verdaderas perlas de sabiduría. Eche un vistazo...

LOS PRINCIPALES CONSEJOS DE BERTHA

1 - Conozca el lugar de su boda en persona

Sabemos que puede ser difícil viajar a México durante el fin de semana. Pero es necesario si quieres conocer el destino de tu boda antes del evento. Asegúrate de incluir este momento en tu agenda. Bertha dice:

"Ante todo, recomiendo a las parejas que vean el lugar donde quieren casarse. Las fotos son totalmente diferentes a ver el lugar en persona".

Fotografía de Ocean Weddings

No se cansó de repetirlo. ¡Y lo entendemos! ¿Elegirías tu vestido de novia en Ebay y no te lo probarías hasta la mañana de tu boda? Creemos que no. Agarra ese avión lo antes posible.

Fotografía de Ocean Weddings

2 - Crea un vínculo con tu organizador de bodas

Ocean Weddings ofrece una experiencia de planificación de bodas excepcionalmente personalizada para cada pareja. La relación que Bertha se esfuerza por crear con sus clientes es realmente muy especial; se sienten cómodos y seguros en el hecho de que su planificador estará allí en cada momento del día, listo para responder a cualquier preocupación o inquietud 24/7.

"Después de haber sido organizadora de bodas durante más de 14 años, no es una boda más; es crear un vínculo con nuestra pareja, conocerla, escuchar lo que quiere y darle esa confianza y seguridad que necesita. Ese es nuestro papel. Realmente merece la pena y, lo más importante, no se trata del dinero. Se trata del día más importante de su vida".

Fotografía de Ocean Weddings

La realidad es que tu boda es una celebración súper íntima en la que tienes que tener un profundo nivel de confianza con tu organizador para que el proceso se desarrolle sin problemas. Se trata de una relación difícil de desarrollar a través del correo electrónico, y es precisamente aquí donde los organizadores de bodas de boutiques privadas se diferencian de los coordinadores de bodas de grandes cadenas hoteleras o complejos turísticos. En el caso de estos últimos, en la mayoría de los casos, la primera vez que la pareja conocerá a su organizador de bodas (también conocido como la persona que ha hecho que todo suceda), ¡será la mañana de su gran día! Es casi como ir a ciegas.

Las Ocean Weddings son todo lo contrario: zooms, visitas en persona, envío de prototipos de las mesas de recepción, degustación de comida en la propiedad, reuniones individuales con los floristas, el DJ, el grupo, los proveedores... es una experiencia muy personal.

"Sacan la alfombra roja para todas y cada una de las novias"

Primer baile rodeado de fuegos artificiales

Fotografía de Ocean Weddings

3 - Romper el hielo

Ten en cuenta que, a veces, es posible que las familias de los novios no se conozcan muy bien. Es totalmente normal. El consejo de Bertha es el siguiente:

"Puede que los novios se hayan conocido en el extranjero o que uno sea de México y el otro de Canadá. Siempre sugiero celebrar una cena de presentación o un cóctel de bienvenida para romper el hielo".

Pero las celebraciones no tienen por qué acabar aquí. Bertha también recomendó una excursión el día después de la boda... Desde hace años es muy popular alquilar un yate para 30 personas, navegar hasta Isla Mujeres o Cozumel y relajarse en el mar. Así que ... lo que estás diciendo es una boda de 3 días? ¡Apuntános!

4 - Sé flexible

Lo que empieza con una lista de 50 invitados puede convertirse rápidamente en 100... ten en cuenta que tu lista de invitados puede empezar a descontrolarse. Por eso, es bueno tener planes de imprevistos, ajustarse al presupuesto y tener en cuenta que el número de invitados puede aumentar. Es algo a tener en cuenta para no agobiarse si llega el momento. Después de todo, Bertha tiene razón:

"Cuando alguien recibe una invitación para una boda, y es en Cancún, créeme... ¡va a querer venir!".

5 - Todo está en el contrato.

Algo que surge con frecuencia es lo siguiente: ¿hay algunos gastos ocultos de los que deba cuidarme al reservar en el extranjero? En este caso, contar con un organizador de bodas es una bendición, porque todas las negociaciones con los proveedores se harán a través de él. Bertha dice:

"Sugiero que todo lo que hayan acordado tú y tu organizadora de bodas quede por escrito en el contrato. Inevitablemente, siempre hay servicios extra que surgen durante el proceso... todos ellos deberían anexarse al contrato y ser firmados por ambos".

Básicamente, hay que estar al tanto de todo.

Foto por Ocean Weddings

¿CUÁNDO DEBO EMPEZAR A PLANIFICAR? Faviola dice que aunque se puede planificar con 1-2 años de antelación, ella normalmente empieza el proceso 6 meses antes de la boda. Envía un correo electrónico a tus organizadores para empezar la comunicación. Al fin y al cabo, son los padrinos de tu boda…

3 - En busca del MEJOR resort con todo incluido

Respuesta de DreamArt:

Bien, allá vamos. Si somos sinceros, elegir entre los cientos de hoteles de lujo con todo incluido que hay en esta parte del mundo es... bueno, abrumador. Se necesita información de primera mano. Y tenemos una muy buena para usted. ¿Ha oído hablar del Valentin Imperial Riviera Maya? Es un hotel de lujo sólo para adultos, de 5 estrellas y todo incluido, con todas las características de una moderna hacienda mexicana. Enclavado justo en el lugar ideal entre las frondosas palmeras verdes y la playa dorada, es el paraíso de los adultos. Los niños tendrán que quedarse en casa.

CONSEJO DE HOSPEDAJE: las estadísticas demuestran que, por término medio, las bodas en un destino tienen un índice de asistencia del 50-80%. En otras palabras, entre el 20 y el 50% de los invitados no acudirán, la mayoría de las veces por motivos económicos. Los costes de alojamiento en el extranjero pueden ser muy elevados y no están al alcance de muchos jóvenes de veintitantos años; dicho esto, el alojamiento es también el lugar donde se puede reducir MUCHO el precio. Sólo tienes que ser inteligente. Piensa en reservar habitaciones de hotel en bloque en varios hoteles locales de distintos precios. Si reservas 10 o más habitaciones, en la mayoría de los casos obtendrás un descuento en el precio de la habitación... ¡a veces de hasta el 50%! De este modo, puede ayudar a que las habitaciones sean más económicas para sus invitados con presupuestos más ajustados. Bien pensado, ¿verdad?

Fotografía por DreamArt Fotografía

Foto de DreamArt Photography

Valentin cuenta con más de 18 espacios que pueden utilizarse para ceremonias, cócteles o cenas. Así que, francamente, no le faltará donde elegir. Se ofrecen 4 paquetes de boda; depende totalmente del número de personas, el ambiente, el tipo de recepción, etc. Hablamos con la organizadora de bodas de Valentin, Faviola, sobre el paquete más popular:

"Nuestro paquete Heavenly Moments incluye ceremonia, cócteles con aperitivos, una recepción de 4 horas con barra libre y 4 platos. A partir de 30 personas, se incluyen 45 minutos de música en directo, además de una cena romántica en la playa para los novios, peluquería y maquillaje, masajes en pareja... lo que se le ocurra, ¡seguro que está incluido! Es nuestro paquete más completo y, con diferencia, el más popular".

Fotografía por DreamArt Photography

Pero puede que esto no sea para ti. ¿Quieres algo más discreto? El paquete Valentin's One and Only tiene capacidad para 20 personas e incluye la ceremonia y un cóctel. Corto, sencillo y agradable. Faviola nos explicó que era para parejas más informales, sin complicaciones, que no querían una cena formal. Mucho más parecido a una miniboda o para aquellos que quieren una escapada sin lujos con sus seres más queridos. ¡Qué tierno!

¿Quieres más información sobre los servicios de boda de Valentin? Visita su sitio web o pregunta en weddings.vim@valentinmaya.com para ponerte en contacto con ellos directamente.

¿DEBO PAGAR TAMBIÉN POR TODOS MIS INVITADOS? Esta es una pregunta frecuente que nunca faltará en la fiesta. Es un poco incómoda y, para ser honestos, totalmente variable dependiendo de la situación personal de los novios. Pero, haremos todo lo posible para ofrecer algunos consejos. En primer lugar, los novios no son responsables de pagar los billetes de avión de sus invitados. Porque eso sería desorbitado. Lo mismo ocurre con el alojamiento... también da a los invitados más flexibilidad para controlar el gasto. Para ser honesto, una boda de destino para los invitados debe ser tratada como unas vacaciones. Pero al igual que cualquier otra vacación, ¡tiene un precio! Hagas lo que hagas, asegúrate de ser transparente con tus invitados en lo que respecta al dinero, antes de pedirles que asistan. Sea sincero con los gastos, el precio del alojamiento y cualquier otra comida o actividad adicional que haya previsto. La sinceridad es la mejor política.