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BODAS

Preguntas frecuentes sobre bodas de destino: PARTE 2

Por ALICE HAWKEN / 18 DE NOVIEMBRE DE 2022

¿Te casas en México pero no tienes idea de cómo comenzar el proceso de planificación? ¡Bienvenido a la Parte 2 de nuestras preguntas frecuentes sobre bodas de destino! Esta vez hablaremos de las preocupaciones climáticas, los planificadores de bodas, quién paga qué y todo lo demás. Al igual que la última vez, hemos improvisado nuestras principales preguntas frecuentes sobre bodas de destino con algunos consejos y trucos aleatorios de algunos de los profesionales de planificación de bodas más experimentados en el campo... ¡échale un vistazo!

Pero primero, conozca a los expertos... ¡algunos de ellos están de regreso para la ronda 2!

  • Faviola Vázquez ha sido planificadora de bodas en el resort de lujo 5*, Valentín Imperial Riviera Maya, desde 2011. Desde 2019, al regresar después de la licencia de maternidad, Faviola se convirtió en la Supervisora ​​de Grupos y Bodas del hotel. Es difícil hacer un seguimiento de cuántas bodas tiene en su haber, ¡pero alrededor de 500 no estaría muy lejos! También conocido como gurú de bodas a su servicio.
  • Bertha Cano es directora de Ocean Weddings, con sede en Cancún. ¡Ella tiene más de 10 años de experiencia en el campo de la planificación de bodas y está certificada por 4 organizaciones separadas! Desde hace casi 14 años consecutivos, Ocean Weddings acoge El día del Wedding Planner , una cita ampliamente reconocida y apreciada en el mundo de los wedding planners y un evento al que asisten varios wedding planners y coordinadores de en todo mexico y estados unidos.

Retrato de la novia con el velo flotando en Marquis Los Cabos Foto de DreamArt Fotografía

1 - Cómo evitar las vacaciones de primavera y la lluvia

Comentario de Facebook sobre casarse en México

Respuesta de DreamArt:

Bueno, ahora esto es interesante. Has averiguado quién y dónde... pero ahora, tienes que considerar exactamente cuándo decir 'Sí, acepto'. Clima, algas, humedad, precios… vacaciones de primavera. Hay varios aspectos a tener en cuenta al reservar sus vuelos y tener esta información lo ayuda a encontrar el momento "Ricitos de oro" para una boda en la playa: ni demasiado calor ni demasiado frío.

La buena noticia es que lo más probable es que nunca se sienta decepcionado con la temperatura aquí; es bastante templado durante todo el año, alcanzando su punto máximo entre mayo y agosto. Ahora, la temporada de lluvias es de mayo a octubre y si la mantenemos #real, siempre existe la posibilidad de que llueva en el Caribe tropical. Sin embargo, los aguaceros son fugaces y las nubes se van con bastante rapidez, por lo que no debería preocuparte mucho.

Echa un vistazo a las fotos de abajo... ¿creerías que son del mismo día de la boda? Tomadas con solo un par de horas de diferencia. Sí. ¡Puede tirarlo un minuto y alegrarse en poco tiempo!

Fotos de boda en Moon Palace Cancún Foto de DreamArt Fotografía

Entonces, en otras palabras: en cuanto al clima, trate de no sudar.

Ahora, si quiere evitar la locura de las vacaciones de primavera en marzo y abril, bueno... ¡buena suerte! En México, las vacaciones de primavera se llevan a cabo durante la semana previa a la Pascua, llamada Semana Santa. Si reservas a finales de marzo, lo estás pidiendo; es mejor que te unas y te consideres bautizado en el culto de los animales fiesteros alimentado por el alcohol. Su mejor opción es planificar su boda a fines de abril o mayo para estar doblemente seguro de evitar las festividades.

¿QUÉ PASA SI LLUEVE? Como hemos mencionado anteriormente y por ridículo que parezca, la lluvia debería ser la menor de sus preocupaciones. Los cielos aquí pueden nublarse y aclararse en un abrir y cerrar de ojos. Pero, si es algo en lo que no puedes dejar de pensar, puede parecer obvio, pero reservar un lugar con opciones abiertas y cubiertas como respaldo es inteligente; aquí es donde reservar en un resort es una idea brillante. Faviola en Valentin dice que siempre tienen ubicaciones de respaldo: “Esperamos hasta la mañana del evento, verificamos el pronóstico del tiempo y hacemos la llamada. La ubicación del plan B podría ser uno de nuestros restaurantes o algunas partes cubiertas de la playa... ¡depende de la preferencia de la pareja y de la cantidad de lluvia!”

Retrato de pareja en un día lluvioso en Valentin Imperial Maya Foto de DreamArt Fotografía

En la foto de arriba están Emily y Steve. El ánimo del día de su boda no se apagó en lo más mínimo. ¡Apenas abrió el paraguas cuando volvió a salir el sol! Un poco genial como accesorio para algunas fotos también, ¿no crees?

2 - Enigma del planificador de bodas

Comentario de Facebook buscando un planificador de bodas

Respuesta de DreamArt:

¡Reservar un planificador de bodas con suficiente anticipación significa que ya ha tenido un gran comienzo!

EL PRINCIPAL CONSEJO DE FAVIOLA: “manténgase al día con su planificador de bodas, relájese, siga la corriente y, LO MÁS importante, confíe en los proveedores preferidos con los que el hotel está asociado... ¡hay una razón por la que trabajamos con ellos una y otra vez!”

pista con decoración de vítores Fotografía por Ocean Weddings

Entonces… la pregunta aquí es esta: ¿podemos recomendar un planificador de bodas? La respuesta es sí. Muchos. Sin embargo, si busca la experiencia de planificación más lujosa, realista y personalizada, hay una que está muy por encima del resto.

Bodas en el océano . Una impresionante propiedad privada en Cancún. Imagínese esto: un gran jardín extenso con palmeras esparcidas alrededor de una piscina infinita y una hermosa palapa hecha a mano cerca. 70 m de frente al mar, encaramado en el acantilado con vista a las cristalinas aguas turquesas del océano Caribe... ¿suena bastante idílico?

Bertha Cano es la propietaria y directora general de este pedacito del paraíso de Cancún y ha estado al frente de la empresa durante 14 años. Irónicamente, esta es una propiedad que originalmente fue comprada hace 27 años, junto con su esposo, como nada más que una casa familiar, un lugar para pasar los fines de semana y organizar fiestas de cumpleaños para niños.

Pero, después de llamar la atención de los transeúntes durante tantos años, nació la decisión un tanto espontánea de Bertha de embarcarse en una certificación de planificación de bodas de 6 meses que encontró en el periódico local y la visión magistral de su esposo, Ocean Weddings. Un negocio que comenzó un tanto accidentalmente y que ahora se ha convertido en el negocio boutique de bodas y eventos más hermoso, donde cada cliente se encuentra justo en el centro del proceso de planificación.

Hablamos con Bertha sobre sus mejores consejos para la planificación de bodas de destino y déjanos decirte que aquí hay algunas perlas de sabiduría. Echar un vistazo…

LOS PRINCIPALES CONSEJOS DE BERTHA

1 - Vea el lugar de su boda en persona

Sabemos que puede ser difícil viajar a México el fin de semana. Buuuuttt, es algo necesario si desea verificar el destino de su boda antes del día en sí. Asegúrese de tener en cuenta este tiempo en su horario. bertha dice:

'En primer lugar, recomendaría encarecidamente a las parejas que vieran el lugar donde quieren casarse. Las imágenes son totalmente diferentes de ver físicamente la ubicación en persona.

Cenador de bodas frente al mar Fotografía por Ocean Weddings

No podía enfatizar esto lo suficiente. ¡Y lo conseguimos! ¿Elegirías tu vestido de novia en ebay y no te lo probarías hasta la mañana de tu boda? Creemos que no. ¡Sube a ese avión lo antes posible!

Lugar de la boda en un jardín Fotografía por Ocean Weddings

2 - Desarrolla un vínculo con tu Wedding Planner

Ocean Weddings ofrece una experiencia de planificación de bodas excepcionalmente personalizada para cada pareja. La relación que Bertha se esfuerza por crear con sus clientes es realmente muy especial; se sienten cómodos y seguros de que su planificador estará allí en todo momento del día, listo para responder cualquier inquietud o inquietud las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

“Habiendo sido Wedding Planner por más de 14 años, no es una boda más; es iniciar un vínculo con nuestra pareja, conocerlos, escuchar lo que quieren y darles esa confianza que necesitan. Ese es nuestro papel. Realmente vale la pena y lo más importante, no se trata de dinero. Se trata del día más importante de su vida”.

Decoración de mesa de boda Fotografía por Ocean Weddings

La realidad es que su boda es una celebración súper íntima en la que debe tener un nivel de confianza enorme con su planificador para que el proceso se desarrolle sin problemas. Esta es una relación que es difícil de desarrollar a través del correo electrónico y aquí es precisamente donde los planificadores de bodas privados de boutique se diferencian de los coordinadores de bodas en cadenas hoteleras o resorts más grandes. En el caso de este último, en su mayor parte, la primera vez que la pareja conocerá a su planificador de bodas (también conocido como la persona que hizo que todo suceda), ¡será en la mañana de su gran día! ¡Es casi como ir a ciegas!

Ocean Weddings es todo lo contrario: zooms, recorridos en persona, maquetas de mesas de recepción enviadas de un lado a otro, degustación de comida en la propiedad, reuniones 1: 1 con floristas, DJ, banda, catering... es una experiencia súper personal.

“Sacas la alfombra roja para cada novia”

Primer baile rodeado de fuegos artificiales

Fotografía por Ocean Weddings

3 - Rompe el hielo

Tenga en cuenta que, a veces, es posible que las familias de la pareja no se conozcan muy bien. ¡Esto es totalmente normal! El consejo de Bertha es este:

La novia y el novio pueden haberse conocido en el extranjero o uno puede ser de México, el otro de Canadá. Siempre sugeriría tener una cena de ensayo o cócteles de bienvenida para romper el hielo”.

Sin embargo, las celebraciones no tienen por qué detenerse aquí. Bertha también recomendó un viaje el día después de la boda… Ha sido muy popular durante años alquilar un yate para 30 personas, navegar a Isla Mujeres o Cozumel y relajarse en el agua. Así que... ¿lo que estás diciendo es una boda de 3 días? ¡Regístrate!

4 - Sea flexible

Lo que comienza con una lista de 50 invitados puede convertirse rápidamente en 100... tenga en cuenta que su lista de invitados puede comenzar a perder el control. Para esto, es bueno implementar planes de contingencia, asegurarse de ceñirse bastante al presupuesto y tener en cuenta el hecho de que sus números pueden aumentar. Solo algo a tener en cuenta para que no te canses si llega el momento. Después de todo, Bertha tiene razón:

“Cuando alguien recibe una invitación para una boda, y es en Cancún, créanme… ¡van a querer venir!”

5 - ¡Todo vale en el contrato!

Algo que surge con frecuencia es esto: ¿hay costos ocultos de los que deba tener cuidado al reservar en el extranjero? Aquí es donde tener un planificador de bodas es una especie de bendición porque todas sus negociaciones con los vendedores y proveedores se realizarán a través de ellos. bertha dice:

“Sugiero que todo lo que usted y su planificador de bodas hayan acordado debe estar escrito en su contrato. Inevitablemente, siempre hay servicios adicionales que surgen durante el proceso... todos deben adjuntarse al contrato y firmarse por ambos”.

Esencialmente, solo manténgase al tanto de las cosas.

Recepción de la decoración de la boda

Fotografía por Ocean Weddings


¿CUÁNDO DEBO EMPEZAR A PLANIFICAR? Faviola dice que aunque puedes planificar con 1 o 2 años de anticipación, normalmente comienza el proceso 6 meses antes de la boda. ¡Envíe un correo electrónico a sus planificadores para comenzar esta conversación! Después de todo, son tus hadas padrinos de bodas...

3 - La búsqueda del MEJOR Resort Todo Incluido

Comentario de Facebook Buscando el mejor resort inclusivo

Respuesta de DreamArt:

Bien, aquí vamos. Si queremos ser francos, elegir entre los cientos de hoteles de lujo con todo incluido en esta parte del mundo es... bueno, es abrumador. Necesita información privilegiada. Y, oh, tenemos uno bueno para ti. ¿Has oído hablar de Valentín Imperial Riviera Maya ? Es un hotel de lujo todo incluido, solo para adultos, 5*, con toda la vibra de una hacienda mexicana moderna. Ubicado justo en el punto ideal entre frondosas palmeras verdes y una playa dorada, este es un paraíso para adultos. ¡Los niños tendrán que quedarse en casa para este!

CONSEJO DE ALOJAMIENTO PRINCIPAL: las estadísticas muestran que, en promedio, las bodas de destino tienen una tasa de asistencia del 50-80%. En otras palabras, entre el 20 y el 50 % de los invitados que invite no asistirán; la mayoría de las veces, esto se debe al presupuesto. Los costos de alojamiento en el extranjero pueden ser agobiantes desde el punto de vista financiero y simplemente no es asequible para muchos jóvenes veinteañeros; Dicho esto, el alojamiento es también el lugar donde se puede reducir MAYORMENTE el precio. Solo tienes que ser inteligente al respecto. Piense en reservar habitaciones de hotel en bloque en una variedad de hoteles locales de diferentes puntos de precio. Cuando reserva 10 o más habitaciones, la mayoría de las veces, puede obtener un descuento en la tarifa de la habitación... ¡a veces hasta el 50%! De esa manera, puede ayudar a que las habitaciones sean más asequibles para sus invitados que tienen presupuestos más ajustados. Inteligente, ¿verdad?

Retrato de recién casados ​​de Valentín Imperial Maya Fotografía por DreamArt Fotografía

Valentin tiene más de 18 lugares que se pueden usar para ceremonias, cócteles o cenas. Entonces, francamente, ¡tienes muchas opciones para elegir! Hay 4 paquetes de bodas en oferta; depende totalmente de los números, el ambiente, el tipo de recepción, etc. Hablamos con la organizadora de bodas de Valentin, Faviola , sobre el paquete más popular disponible:

“Nuestro paquete Heavenly Moments incluye ceremonia, cócteles con aperitivos, una recepción de 4 horas con barra libre y 4 platos. Los números comienzan a partir de 30 personas, y tienes 45 minutos de música en vivo incluidos, además de una cena romántica en la playa para la pareja, peinado y maquillaje, masajes en pareja… ¡lo que se te ocurra, seguro que está incluido! Es nuestro paquete más completo y, con mucho, el más popular”.

Salón de Bodas en la Playa de Valentín Imperial Maya Fotografía por DreamArt Fotografía

Recepción en el lugar de la boda en Valentin Imperial Maya Fotografía por DreamArt Fotografía

Pero esto podría no ser para ti. ¿Después de algo un poco más discreto? El paquete Valentin's One and Only tiene capacidad para 20 personas e incluye la ceremonia y una hora de cóctel. Corto, dulce y sencillo. Faviola nos explicó que esto era para parejas más informales y sin complicaciones que no querían una cena formal. Mucho más vibraciones de mini bodas o para aquellos que desean una fuga sin lujos con sus seres más cercanos y queridos. ¡Lindo!

¿Después de más información sobre los servicios de bodas de Valentin? Dirígete a su sitio web o consulta en weddings.vim@valentinmaya.com para contactarlos directamente.

¿DEBO PAGAR POR TODOS MIS INVITADOS TAMBIÉN? Ahora bien, esta es una pregunta frecuente que nunca dejará la fiesta. Es un poco incómodo y, para ser honesto, es totalmente variable según la situación personal de los novios. Pero, haremos nuestro mejor esfuerzo para ofrecer algunos consejos de la tía de la agonía. En primer lugar, la pareja no es responsable de pagar la cuenta del pasaje aéreo de sus invitados. Porque ESO sería exorbitante. Lo mismo ocurre con el alojamiento... también les da a los huéspedes más flexibilidad para controlar los gastos. Para ser honesto, una boda de destino para los invitados debe ser tratada como unas vacaciones. Pero al igual que cualquier vacación, ¡hay una etiqueta de precio adjunta! Hagas lo que hagas, asegúrate de ser transparente con tus invitados cuando se trata de dinero, antes de pedirles que asistan. Sea sincero con lo que está cubriendo, el precio del alojamiento y cualquier otra comida o actividad adicional que esté planeando. La honestidad es la mejor política.

Recién casados ​​bailando en la recepción nupcial de Valentin Imperial

Entonces, ahí lo tienes; nuestras principales preguntas frecuentes sobre bodas de destino y algunos consejos importantes al azar si planea casarse en México.

¡Feliz planificación de la boda!

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